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关于开展在校研究生学籍核查工作的通知

作者: 发布时间:2020-09-15 点击数:

各研究生培养学院:

为做好华体汇全站研究生学籍管理工作,确保每位学生的学籍信息准确有效,现就开展在校研究生学籍核查工作的相关事宜通知如下:

 一、 学籍信息核查对象

2018级、2019级在校研究生(含延期毕业生)。

 二、 学籍信息核对流程

请各学院根据《在校研究生学籍信息核对表》,组织做好研究生的学籍信息核对工作。

学籍信息无误,由学生本人签字确认。

学籍信息有误,在核对表中用红色字体予以标注,并于“备注”处写明修改情况,由学生本人签字;同时,须提供相关证明材料的纸质版至所在学院审核(修改姓名或证件号码请务必提交变更证明及身份证、户口本的复印件或扫描件),并由学院汇总本单位学籍信息修改情况,提交《研究生学籍信息修改情况汇总表》及证明材料至研究生处修改。

 三、 时间安排

     请各学院于9月25日前将《在校研究生学籍信息核对表》、《研究生学籍信息修改情况汇总表》的电子及签章纸质档报送至研究生处。

    研究生处将于9月30日前对学院提交的信息进行核查、修改及反馈。

 四、其它

    各学院可通过Excel的筛选功能,快速查看本单位的学生数据,仅提交本院的学生信息材料即可。在校生学籍信息核查必查信息为:姓名、性别、民族、出生年月、身份证号、专业名称、所在学院、入学日期、预计毕业日期、层次、学制,特别是学籍状态是否为“注册学籍”等。

 

 附件:1、《在校研究生学籍信息核对表》

   2、《研究生学籍信息修改情况汇总表》 

 

 

 

                                     研究生处

2020年9月15日

 

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